Organigramma ed attività:
Area Tecnica ed Informatica
Attività
- Progettazione e Direzione dei Lavori per lavori interni all’Azienda;
- Predisposizione atti tecnici di gara, acquisizione pareri, nulla-osta e licenze necessarie;
- Responsabile del Procedimento per Lavori Pubblici effettuati all’interno dell’Azienda e per quelli affidati all’esterno;
- Formazione elenchi Ditte per lavori e Predisposizione elenchi ditte per forniture dei beni e servizi e Gestione Patrimoniale;
- Programmazione e comunicazioni alle competenti Autorità per i Lavori Pubblici;
- Responsabile della Sicurezza dell’Azienda;
- Gestione del Global Service;
- Gestione tecnica appalti mensa;
- Progettazione e Direzione Lavori per realizzazione di rete e strutture informatiche;
Area Contratti e Gestione Patrimonio
Attività:
- Predisposizione e pubblicazioni avvisi/bandi di gara;
- Predisposizione elenchi ditte e schema lettere di invito;
- Predisposizione atti di gara con relativi atti di approvazione;
- Stipula contratti e registrazione degli stessi;
- Affidamenti in cottimo, economia e somma urgenza;
- Liquidazione corrispettivi ed applicazione penali;
- Gestione del contratto relativo al servizio mensa e servizio bar;
- Predisposizione convenzioni per incarichi professionali e relativi provvedimenti di approvazione, stipula atti e liquidazione corrispettivi;
- Atti di assegnazione posti letto presso la Casa dello Studente;
- Gestione Economale e Gestione Patrimoniale dell’Azienda.
Area Affari Generali e Personale
Attività:
- Segreteria Direzione e Organi Istituzionali (Presidente, Consiglio di Amministrazione e Revisori dei Conti);
- Gestione e tenuta protocollo;
- Gestione giuridica del personale.
Area Diritto allo Studio
Attività:
- Servizi per gli studenti universitari: predisposizione bozze dei bandi di concorso e della relativa modulistica per la concessione dei benefici della borsa di studio ed alloggio, buoni alloggio, contributi tesi di laurea, sussidi straordinari, contributi agli studenti portatori di handicap, contributi per la partecipazione a programmi di mobilità internazionale, tesserini mensa, rimborso tasse universitarie;
- Relazioni con l’Università per il rilascio di tesserini mensa agli studenti stranieri partecipanti a programmi di Mobilità internazionale;
- Raccolta delle domande per l’accesso ai servizi in favore degli studenti, istruttoria, elaborazione, aggiornamento, esame dei ricorsi, predisposizione degli atti di revoca, comunicazioni agli studenti;
- Predisposizione delle graduatorie e degli scorrimenti;
- Pubblicazione degli atti di interesse dell’utenza universitaria;
- Controllo pubblicazioni sul sito Internet per un costante aggiornamento;
- Verifica delle autocertificazioni con le Autorità amministrative e finanziarie competenti;
- Comunicazione all’Autorità competente in caso di dichiarazioni non veritiere;
- Predisposizione degli atti per i rimborsi a favore degli studenti;
- Determinazione delle fasce mensa e predisposizione dei tesserini;
- Gestione dello sportello per l’attività di relazione con il pubblico;
- Gestione archivio anagrafe studenti e periodico aggiornamento;
- Elaborazione, predisposizione e raccolta dati statistici;
- Previsione di spesa per la concessione dei benefici, predisposizione degli atti di impegno, liquidazione ed accertamenti consequenziali.
Area Attività Finanziarie
Attività:
- Ragioneria e Contabilità;
- Gestione economica del personale;
- Adempimenti connessi al recupero delle somme dovute dagli studenti cui sono stati revocati i benefici;
- Segnalazione alle aree competenti nel caso di inadempimento o irregolare adempimento da parte degli studenti;
- Predisposizione specifiche tecnico – contabili per convenzioni con professionisti.